Za knjigovodstvene agencije

Klijentski portal za knjigovodstvene agencije i razmenu dokumenata.

ePortal je softver za knjigovodstvene agencije koji uređuje razmenu dokumenata sa klijentima, PDV i mesečne obaveze, zahteve, rokove i statuse — bez traženja po Viberu i emailu.

Sve industrije
Knjigovodstvene agencije
PDV dokumentacija

Klijent uploaduje račune, izvode i prateću dokumentaciju kroz uredan zahtev.

Status: Primljeno
Obračun zarada

Tim vidi šta nedostaje i klijent dobija jasan signal da treba dopuna.

Status: Čekaju dokumenta
Godišnje obaveze

Zadaci, rokovi i odgovorne osobe ostaju vidljivi u jednom sistemu.

Status: U toku

Mesečne obaveze u jednom pregledu

Agencija odmah vidi šta je kompletno, šta čeka dopunu i ko je odgovoran.

ePortal ne zamenjuje knjigovodstveni program. Organizuje operativni posao pre i oko knjiženja: prijem dokumentacije, zahteve po klijentu, rokove i istoriju komunikacije.

Stvarni prikaz zadataka u aplikacijiStvarni ePortal pregled mesečnih zadataka, klijenata, statusa, nosilaca i rokova
Ulaz
Zahtev

Klijent šalje podatke kroz formu

Primljeno
Dokument

Fajl je vezan za zahtev

Sačuvano
Proces
Dodela

Odgovorna osoba preuzima zadatak

U toku
Rok

Prioriteti su jasno vidljivi

Danas
Status
Klijent

Vidi naredni korak bez poziva

Ažurirano
Arhiva

Istorija ostaje dostupna

Završeno

Prednosti

Jednostavniji tok zahteva od prvog kontakta do završetka.

Uredan prijem

Klijent šalje podatke, dokumenta i opis kroz strukturisan zahtev.

Jasan status

Tim i klijent vide šta je primljeno, šta nedostaje i šta je završeno.

Manje ponavljanja

Manje traženja po porukama, manje poziva i manje ručnog praćenja.

Tipični slučajevi

ePortal se prilagođava načinu rada vaše firme.

  • 1. Klijent šalje zahtevkroz kratku i jasnu formu
  • 2. Tim dobija zadataksa statusom, rokom i dokumentima
  • 3. Status se ažuriraprimljeno, u toku, čeka klijenta, završeno
  • 4. Istorija ostaje sačuvanaza lakši pregled i kontrolu

Može se koristiti za:

  • PDV dokumentacija
  • Obračun zarada
  • Prijave i odjave radnika
  • Potvrde i izvodi
  • Godišnje obaveze

Primer iz sistema

Zahtevi i zadaci u praksi.

Zahtevi dolaze od klijenata i služe za prijem informacija, dok su zadaci interni rad agencije. Primeri ispod prikazuju glavne preglede i detaljne popupe.

Zahtevi — pregled ePortal pregled zahteva Zahtevi — detalj zahteva ePortal detalj zahteva Zadaci — interni pregled ePortal pregled zadataka Zadaci — mesečni zadaci ePortal detalj zadatka

Želite uredniji proces za knjigovodstvene agencije?

Zakažite kratak demo i pogledajte kako ePortal može da izgleda u praksi.

Česta pitanja

Portal za klijente knjigovodstvene agencije

Da li ePortal zamenjuje knjigovodstveni program?

Ne. ePortal organizuje prijem dokumentacije, zahteve, rokove i komunikaciju pre i oko knjiženja, dok postojeći knjigovodstveni program ostaje sistem za obračun i evidenciju.

Kako klijent dostavlja dokumenta?

Klijent dokumenta vezuje za strukturisan zahtev, pa tim odmah vidi kome pripadaju, za koji period važe i da li nešto nedostaje.

Ko vidi status mesečnih obaveza?

Agencija vidi pregled svih klijenata, rokova i odgovornih osoba, dok svaki klijent vidi samo svoje zahteve, dokumenta i statuse.