Za knjigovodstvene agencije

Portal za dokumenta, rokove i statuse klijentskih zahteva.

ePortal pomaže knjigovodstvenim agencijama da smanje haos iz Vibera i emaila, ubrzaju prijem dokumentacije i klijentima prikažu šta je u kom statusu.

Sve industrije
Knjigovodstvene agencije
PDV dokumentacija

Klijent uploaduje račune, izvode i prateću dokumentaciju kroz uredan zahtev.

Status: Primljeno
Obračun zarada

Tim vidi šta nedostaje i klijent dobija jasan signal da treba dopuna.

Status: Čekaju dokumenta
Godišnje obaveze

Zadaci, rokovi i odgovorne osobe ostaju vidljivi u jednom sistemu.

Status: U toku
Ulaz
Zahtev

Klijent šalje podatke kroz formu

Primljeno
Dokument

Fajl je vezan za zahtev

Sačuvano
Proces
Dodela

Odgovorna osoba preuzima zadatak

U toku
Rok

Prioriteti su jasno vidljivi

Danas
Status
Klijent

Vidi naredni korak bez poziva

Ažurirano
Arhiva

Istorija ostaje dostupna

Završeno

Prednosti

Jednostavniji tok zahteva od prvog kontakta do završetka.

Uredan prijem

Klijent šalje podatke, dokumenta i opis kroz strukturisan zahtev.

Jasan status

Tim i klijent vide šta je primljeno, šta nedostaje i šta je završeno.

Manje ponavljanja

Manje traženja po porukama, manje poziva i manje ručnog praćenja.

Tipični slučajevi

ePortal se prilagođava načinu rada vaše firme.

  • 1. Klijent šalje zahtevkroz kratku i jasnu formu
  • 2. Tim dobija zadataksa statusom, rokom i dokumentima
  • 3. Status se ažuriraprimljeno, u toku, čeka klijenta, završeno
  • 4. Istorija ostaje sačuvanaza lakši pregled i kontrolu

Može se koristiti za:

  • PDV dokumentacija
  • Obračun zarada
  • Prijave i odjave radnika
  • Potvrde i izvodi
  • Godišnje obaveze

Primer iz sistema

Zahtevi i zadaci u praksi.

Zahtevi dolaze od klijenata i služe za prijem informacija, dok su zadaci interni rad agencije. Primeri ispod prikazuju glavne preglede i detaljne popupe.

Zahtevi — pregled ePortal pregled zahteva Zahtevi — detalj zahteva ePortal detalj zahteva Zadaci — interni pregled ePortal pregled zadataka Zadaci — mesečni zadaci ePortal detalj zadatka

Želite uredniji proces za knjigovodstvene agencije?

Zakažite kratak demo i pogledajte kako ePortal može da izgleda u praksi.